Aula 4: Automação Processual com Funções Lógicas (SE, E, OU)

Até agora, aprendemos a extrair totais e médias das nossas tabelas. No entanto, o verdadeiro poder de automação do Planilhas Google surge quando ensinamos o sistema a tomar decisões por nós com base nos dados preenchidos. Em rotinas administrativas universitárias, isso elimina o trabalho mecânico de avaliar caso a caso.

Objetivo da Aula: Dominar a sintaxe da função condicional SE, aprender a aninhar múltiplos SEs para cenários complexos e combinar critérios restritivos e flexíveis utilizando os operadores lógicos E e OU.

1. A Estrutura de Decisão: Função SE

A função SE funciona como uma encruzilhada. Ela avalia um teste que você propõe e escolhe um caminho se a resposta for verdadeira, ou outro caminho se a resposta for falsa. Sua estrutura padrão possui três argumentos obrigatórios:

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

teste_lógico: A comparação que você deseja fazer (usando operadores como >, <, =, >=, <=).
valor_se_verdadeiro: O texto ou o cálculo que a planilha exibirá se a condição for respeitada.
valor_se_falso: O resultado exibido se a condição for violada.

Exemplo 1: Triagem Automática na Secretaria de Manutenção

Imagine que a Coluna B registra os dias que uma ordem de reparo em sala de aula está aberta. Se passar de 5 dias, o chamado deve ser marcado como "URGENTE", caso contrário, "No prazo".

Fórmula aplicada na linha 2: =SE(B2 > 5; "URGENTE"; "No prazo") Nota: Sempre que o retorno desejado for um texto, ele deve ser escrito entre aspas duplas (" ").

2. Aprofundamento: Funções SE Aninhadas (Vários Critérios)

Muitas vezes, a administração universitária não trabalha apenas com "Sim" ou "Não". Um aluno, por exemplo, pode estar Aprovado, em Exame ou Reprovado. Para criar mais de dois caminhos de resposta, nós **aninhamos** uma função SE dentro da outra.

Exemplo 2: Fechamento Automatizado de Pauta Acadêmica

A coluna C guarda a média final do aluno. As regras institucionais ditam:

Se a nota for maior ou igual a 7: "Aprovado".
Se a nota for entre 4 e 6.9: "Exame".
Se for menor que 4: "Reprovado".

Fórmula estruturada passo a passo: =SE(C2 >= 7; "Aprovado"; SE(C2 >= 4; "Exame"; "Reprovado"))

Como a planilha lê isso? Ela testa a primeira condição. Se o aluno tirar 8, ela escreve "Aprovado" e para. Se ele tirar 5, a primeira regra é falsa; o sistema passa para o segundo SE, verifica que 5 é maior que 4 e escreve "Exame". Se for menor que 4, resta apenas a última opção.

3. Operador Lógico E (Critérios Cumulativos)

O operador E é usado quando **todas** as condições inseridas precisam ser verdadeiras ao mesmo tempo para o processo avançar. Ele atua como o teste lógico principal dentro do SE.

Sintaxe: E(condição1; condição2; ...)

Exemplo 3: Aprovação por Nota E Frequência simultâneas

Para um aluno ser aprovado direto na pauta da secretaria, ele precisa ter média final (Coluna C) maior ou igual a 7 **E** uma taxa de presença (Coluna D) maior ou igual a 75%.

Fórmula de validação dupla: =SE( E(C2 >= 7; D2 >= 0,75) ; "Aprovado Direto"; "Avaliar Retenção")

Se o aluno tiver nota 9 mas presença de 60%, a função E falhará, empurrando o registro para o resultado "Avaliar Retenção".

4. Operador Lógico OU (Critérios Alternativos)

O operador OU confere flexibilidade ao processo. Ele retorna verdadeiro se **pelo menos uma** das condições listadas for satisfeita. É ideal para políticas de benefícios ou concessão de acessos.

Sintaxe: OU(condição1; condição2; ...)

Exemplo 4: Triagem de Elegibilidade para Auxílio Estudantil

O setor de Assistência Estudantil da Universidade concede um auxílio se o estudante morar em outra cidade (Coluna B = "Sim") **OU** se ele possuir renda familiar per capita inferior a 1.5 salário mínimo (Coluna C = "Sim").

Fórmula aplicada: =SE( OU(B2 = "Sim"; C2 = "Sim") ; "Enquadrado"; "Não Elegível")

Neste caso, basta que apenas uma das colunas seja preenchida com "Sim" para o status mudar automaticamente para "Enquadrado".

5. Tabela Comparativa de Tomada de Decisão

Função Combinada	Exigência do Fluxo	Exemplo Prático na Universidade
`SE(E(...))`	Obrigatório atender a todos os critérios informados.	Validação de documentos para matrícula (Ficha + Histórico + RG entregues).
`SE(OU(...))`	Basta atender a qualquer um dos critérios informados.	Isenção de taxa de inscrição (Doador de Sangue ou CadÚnico).
`SE(SE(...))`	Classificar um registro em três ou mais categorias.	Prioridade de compras do almoxarifado (Alta, Média ou Baixa).