Aula 2: Fórmulas Práticas de Soma e Contagem Administrativa
Nesta aula, daremos os primeiros passos para fazer a planilha calcular por nós. Veremos como automatizar a soma de despesas de um setor, tirar médias de notas de avaliações institucionais e realizar contagens automatizadas de processos em andamento.
1. Ativando as Contas: O Sinal de Igual =
Para a planilha entender que você deseja realizar um cálculo matemático e não apenas escrever um texto comum, você deve **obrigatoriamente** começar a digitar a célula com o sinal de igual =.
=10 + 5 na célula e pressionar Enter, a planilha mostrará imediatamente o resultado 15.Para subtrair use o traço (
-), para multiplicar use o asterisco (*) e para dividir use a barra (/).
2. Funções Essenciais de Agrupamento
Não precisamos de somar as células uma a uma fazendo =A1+A2+A3. Para facilitar o trabalho com listas compridas, o sistema oferece funções inteligentes:
A) Função SOMA
Soma todos os números que estão dentro de um intervalo selecionado.
=SOMA(B2:B30)Aplicação prática: Calcular o total de gastos com materiais de escritório pedidos no mês pelo setor.
B) Função MÉDIA
Soma os valores e divide pela quantidade automaticamente.
=MÉDIA(C2:C100)Aplicação prática: Encontrar a nota média de satisfação dos alunos em relação ao atendimento da biblioteca.
3. Contar Números vs. Contar Nomes (Contagens de Rotina)
Um dos maiores truques para evitar erros de relatórios mensais é entender a diferença entre estas duas funções de contagem automática:
CONT.NUM: Conta apenas quadradinhos que têm números dentro. Ignora células com palavras ou justificativas de faltas em texto.CONT.VALORES: Conta qualquer quadradinho que esteja preenchido (seja com nome, número ou data). Só ignora o que estiver totalmente em branco.
Para saber o total de pedidos que deram entrada hoje, usamos
=CONT.VALORES(A2:A50) (visto que ela vai contar todos os registros de nomes ou códigos presentes).